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进货订单：即订单为进货依据调用未完成的订单商品，点击进货订单，从订单列表中选择要执行订单。
选择订单信息后，系统会自动将订单中的未完成数量写入进货单中；进货单过账后，系统会将执行数量反写到订单中，并且比较完成数量与订货数量，如果完成数量大于或等于订货数量，则标记该订单完成，反之则未完成。通过“进货订单查询”可以查询订单的完成情况。 选询价单：采购部门可以根据进货单位询价单的回执决定是否进货，如果询价结果合适，我们可以在进货单中直接选取此笔询价单进行进货单处理。
付款过程：在按单结算处理情况下，一笔进货业务可能是分几次付款完成的。 通过“付款过程”，可以查看此单据的付款明细，也可以进一步查询对应的付款单。
科目详情：查看该单据过账后引起的各项财务数据的变化。
打印：即对实现对单据内容的打印或自定义打印模板或将数据为EXEL。如果录账配置“打印单据之前必须保存数据”选中，则打印时即保存，防止漏单。
退出：即关闭单据进行保存。系统提供三种方式：保存单据、存为草稿和废弃退出。
下面对三种过账方式的异同进行说明：
保存单据：即单据过账，单据存入“经营历程”，单据中的商品、数量、单价等将不能修改，同时软件中的库存数量和账务数据、涉及到的相关报表发生相应的变化；
存入草稿：即单据被存为草稿，生成的草稿在“业务录入—业务草稿”中查看和修改；存入草稿不会影响任何账务和库存数据，在确认该进货单无误时，可以进入“业务录入－业务草稿”进行过账处理；
废弃退出：即单据作废，系统不作保存。 其它功能 进价异常提示 录入进货单时，如果本次进价与最近进价差异大于５０％，则会出现进价异常提示。 注意：由于此方法均以单位关系和基本单为计算依据，所以，在具体使用中可能会出现小数误差，这是无法避免的，也是正常情况。 进货开票处理 单据格式配置中，将货单中“开票金额”配置 进货单中录入开票金额 对于已经过账单据，要想补充开票金额，则到往来对账中进行开票处理 查看单位应收应付 选择往来单位时，如果有应收应付权限，可以查看到单位的应收应付； 选择往来单位后，按F3可以在单据表头临时显示应收应付，没有单位应收应付权限时无法查询；进货单、销售单、收款单、付款单都是如此。 注意：如果设置了单位应付款上限，即我方针对某一单位的最高欠款金额，则在进货单过账时将进行我方欠款比较，如果我们欠款已经达到应付款上限将进行提示，防止我方过多地欠账而影响正常的经营。 价格方式: 使用了价格跟踪且有价格跟踪记录，则使用价格跟踪记录价格；使用了价格跟踪但没有价格跟踪记录，使用价格0；没有使用价格跟踪的，使用最近折前进价 。进货订单、受托收货单、进货单三者读取价格方式相同。 扫描枪自动累加及条码录入： 商品录入时，扫描枪扫描到条码相同的商品时将只列出一次，此商品自动实现数量累加；表体右键有“条码录入”框，直接输入商品条码和数量。所有相关选择商品的 物流单据都具有此功能。
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发表于 2014-5-4 10:31:33
