如何统一管好“电子印章”和“实体印章”？

契约锁电子合同

企业在跨地区经营过程中必然碰到异地投标、异地办理各种手续等情况，大多需要用到企业公章。由于一个企业法人只能有一枚经登记备案的单位法定名称章，即公章。公章用途广、使用频率高，如何协调好公章的使用，已成为不少组织的一个管理难题……

随着移动互联网的普及，ERP、CRM、OA等信息化系统被运用到企业的生产管理、财务管理、销售管理和日常办公等领域，但在印章管理方面，还基本停留在实物用印方式。

红头印章现已成为组织全程电子化管理的最大障碍，由于当前电子印章尚未被市场广泛接受，能够高效利用电子印章的企业不多。

有没有一套系统既可以实现物理印章的管理，又能加盖具有法律效力的电子印章，还可以把电子文件防伪打印下来的智能印控管理系统？


                      （印控一体化）

契约锁通过对企业印章管理现状的分析，就如何提高和改善印章管理提出一体化完整解决方案：把物理公章的管控与电子印章的管理结合在一起，完整的解决组织面临的各种用章难题，提升组织的用章效率和合法合规性。

契约锁可以为组织定义制作各类具有法律效率的电子印章，这些印章包含企业数字证书，由统一的印控系统管理，确保实时有效。


                       （数字化印控系统）

实际业务中，可以采用电子文件加盖电子印章的形式，避免纸质文件用印的繁琐。通过印控系统，授权后会对制定的PDF文件加盖时间戳、数字签名。生成文件无法篡改，具有纸质盖章文件同等的法律效力。

合同是甲乙双方或多方行为，当我们采用电子合同，但对方不接受时，我们还是需要打印下来加盖物理印章，麻烦依然没有解决。

契约锁防伪彩打一体机：
契约锁提供的防伪彩打一体机，通过光学水印等动态防伪打印技术，实现加盖电子印章的各类文件打印时，仍具有和物理印章同样的视觉效果和法律效力。

使用时，印控系统授权才可打印，打印过程中，打印人、打印内容、打印时间等皆有记录。打印结果具备多种防伪技术，无法仿造和复制。

                       （防伪打印）

对于需要加盖总部公章的分子公司来说，只要配备一台防伪打印机，就可以实现异地用章的需求。

例如，分公司销售在投标过程中，需要加盖总部公章，只要在业务系统中提交用印申请，相关负责人盖好电子章，销售在分公司就可以在防伪打印机上输出。省去了来回快递的麻烦，既经济又高效。

智能印控仪：
除了电子印章，契约锁还可以管理实体印章，通过智能硬件和软件的结合，把组织印章放置到智能印控仪中，该仪器每一次盖章都要经过授权，所有盖过章的文件也都被摄像头拍摄保存，实时回传到后台系统。

总公司用章频率高，需求复杂，分/子公司，投资公司众多。如果把大部分的印章集中到总部管理，不仅繁琐，还不利于分子公司的业务开展。

多分支机构用章需求更多的是通过印控仪来管理物理印章，印章放进印控仪后，总公司可以通过印控中心统一管理和控制，可以远程查询定位，开启/锁定印控仪，查询盖章记录。分公司所有用印可以做到必须总公司在线授权才可以使用。

                     （全程电子化）

契约锁提供可统一管理组织所有实体章和电子章的印控中心，印控中心根据组织权限体系对各类印章进行授权控制。通过与OA、CRM、ERP、SCM、PM等各类管理软件和平台集成对接，实现企业组织全流程的物理用印和电子用印管理。


                    （印控中心）

契约锁帮助组织通过现代化的智能印控设备管理物理印章，同时提供安全便捷有法律效力的电子签名和电子印章技术，帮助组织实现物理印章和电子印章的结合。

两种印章类型的搭配使用，兼顾便捷性和经济性；帮助组织建立全面的印章管理体系、落实全过程印章使用管理，做到效率和风险管理平衡。

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