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[转帖] 闲话企业信息化建设之ERP选型(上)

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发表于 2008-8-26 16:44:14 | 显示全部楼层 |阅读模式
闲话企业信息化建设之ERP选型(上)
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——会买车就会搞ERP
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先声明,闲话就是非正式的,有点哪么不认真。虽然伟人说过:世界上怕就怕认真两个字。我不怕你认真,我怕你对我认真,更怕你拿着板砖对我认真!有言在先,既然是闲话,就不是正式的,没有西装革履打领带,皮鞋上也许落有几多灰尘,当不得认真,言者只管闲说,观者切莫在意。好,说归正题。

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经常流连于ERP专业网站或博客,左看看又看看,感觉人人都是专家,指点ERP江山,俺真地很佩服啊。米饭吃了消化成能量,大家的精华看多了,自己也对企业ERP选型也有了点小认识,有了这样的想法,自己激动的就如同火炉上的水壶,激动的直冒泡泡,“熟读唐诗三百首,不会写诗也会绉”,咱也凑凑热闹,闲话一番企业ERP建设该如何选型。
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曾经有位名人说过:企业上ERP找死,不上ERP等死。名人就是名人,事物发展的规律门清,不管什么样的企业,哪怕你是世界300强企业,根据俺上学时候学的辩证法,早晚也有玩完的那一天,这似乎和ERP没什么关系,想想ERP出现之前,不是也有百年企业,也有牺牲的战士嘛。但是现在既然和ERP扯上关系啦,似乎应该要好好研究一番彼此的关系。结合俺在企业信息化行业十余年摸滚爬摔的经验,以及亲身在企业感受信息化软件的应用,俺彻夜思索,为什么有的企业ERP用的好,为什么有的企业ERP应用却不了了之,原因出在哪里。
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忽一日,多久不见的朋友阿C来访,而且,很重要的是,他是开车来的,以前他可是骑着摩托车满世界狼窜——明白了,破驴换宝马,找俺来洋活洋活,嘿嘿,且听他如何玄虚吧。在朋友唇齿战斗间,豁然开朗,哈,小子买车有如企业上ERP尔。顿悟!
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1如何认识企业自身业务需求

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记得阿C开始刚买摩托车时,也是牛气冲天,因为要做业务,那头铁驴跟他遭老罪了,而且那时候骑摩托,也是牛X的很,哄哄哄来了,一溜烟蹿了。后来业务越做越大,时间流转,小车满街跑,摩托车只能跟在别人后面吸溜尾气,哪是相当的郁闷。好,要想唱大戏,就购新行头,用阿C话说,以前是人包铁,现在是铁包肉,爽啊。
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想想也是,企业发展也是如此,以前小打小闹,人少钱紧,恨不得一分钱掰开了花,别说上ERP,想都不敢想,就是等死,也没资格去找死。看着企业和孩子一样天天壮大,做老板的心宽了体胖了,把自己埋在老板桌后面的老板椅里,那是一个成就感如拿破仑啊。饭酒微醺之后,徜徉于自己的企业帝国,时间一长,就咂摸着味道不是哪么对口,人多了,关系复杂了,以前都能叫出员工的名字,现在看这个眼生看那个不认识,这科室哪经理,管理人数跳着高地增加,业务量大了,很多时候想要的业务数据搞不出来,即使报到老板桌上,看了也是一头雾水,不知道数字的真假,要规划新年度发展规划了,会议开了几天也没个头绪。完了完了,老板不能驾驭自己管理的企业,这还了得,怎么办?不买宝马上ERP,听说这是好玩意,上次参加企业发展会议,身边的企业都开始鼓捣这玩意了,咱也试试。好,说搞就搞,周一召开经理办公会的时候讨论讨论,就安排常务副总负责吧。
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纵观搞ERP的企业,上ERP的源因无非是这么几种:1、政府影响——企业信息化受政府推进地方工业信息化改造的影响,指名企业或受资助企业必须现行,这是政府职能的要求;2、收行业内信息化的影响,或者周边企业信息化的影响,认为自己规模实力尚可,别人搞了ERP自己不搞,老板见面时好说不好听啊,丢不起那人,对于这样的企业,ERP就是一个“搞”字;3、来自企业自身规模发展和管理的要求,这样的企业意识到企业管理中存在的问题,认识到业务流程中存在的难题,必须借助ERP手段改变这种现状,阿弥陀佛,这才是企业信息化的本质所在,不惟面子不惟形式,完全从企业管理的角度出发,好!

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常务副总接受了艰巨的任务,立即召集相关人员进行内部研究,这也难怪,企业没有专门的CIO,没有信息中心,甚至大家都没有听说过ERP,迷惘啊。俺接触的企业,负责信息化的角色有这么几种人:1、副总,或者是常务副总,或者是财务副总,或者是生产副总,一般来说都是和企业业务相关的高层领导;2CIO或者信息主管,因为企业组织结构的问题,有的企业设置了CIO,其实也就是IT主管,既然ERP和计算机以及软件相关,就由他们负责好了;3、中层干部,一般以财务经理居多,有的企业由办公室来负责,这样的情况很叫人头疼。该怎么办哪?别慌,俺来了——

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企业搞ERP建设,就要充分了解企业发展战略和目标,深入研究自己企业现状,找出企业管理现有模式的弊端,特别细致到各业务环节的症结所在。此所为疗伤要自我诊断,知道哪里出了问题,毛病是什么,这样才能到了医生哪里,告诉医生自己哪里不顺服,是嗓子疼还是脖子痒,其所为自我诊断。
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ERP,必须明确一点,ERP不是某一个人的事情,也不是某一种业务的问题,ERP或涉及企业的每个人、所有的业务,哪怕企业目前所为的ERP可能只是为了解决局部问题局部业务,必须明确ERP是整个企业的大事。

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在做自我诊断的时候,必须结合企业的长期发展目标和战略决策。很多时候,包括咨询公司和软件供应商,为了自己的商业利益,不考虑企业的将来,只考虑企业当前的管理和业务问题,这样搞的ERP,只能解决企业当前的问题,短期内的问题,一旦企业产业调整、规模变化,管理模式由企业变化为集团化,这样的ERP只能废掉。这也是为什么国内好多企业以前做了ERP,现在不得不推倒重新作。短浅的目光害死人啊。
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知道自己企业是做什么吧,知道就好,其实是想告诉你,先确认自己的企业是离散型的还是流程型的。看似很简单的问题,圈内的朋友也许会笑掉了自己宝贵的牙齿,但这问题很重要。离散型企业和流程型的生产流程天上地下,各业务有自己的环节关注点,这是大的方向问题,本来想去北京,别傻劲奔着上海跑。
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ERP是管理软件,就要解决企业管理问题,而且更多是解决业务管理的问题,所以,做ERP离不开业务,离不开业务流程。企业是怎么采购的,仓库是怎么管理的,销售是怎么签单的,计划是怎么制订的,生产是怎么组织的,财务是怎么核算的,人力资源是怎么搭配的,诸多业务管理的现状和问题要摸清。企业的物流、资金流、信息流是怎么穿越各业务单元,各业务单元之间是怎么协作的,业务单元之间的壁垒是什么,业务流程搞搞清楚。领导指令是怎么传达的,业务层面是怎么落实的,反馈途径是什么,都畅通吗。业务数据是怎么录入的,数据之间是怎么传递共享的,数据的一致性如何保证,数据采集都的挖掘分析是否领导需要的,等等。
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哈哈,看晕了,听迷糊了吧。既然决定了要买车,就要自我剖析,看看自己买车干吗用,自己对车的技术需求,自己会不会开车,自己的支付能力。不管怎么着,在做ERP之前,先自己把相关事情搞清楚,搞明白了,就可以做到我的需求我做主,否则,只会跟着咨询商或者软件供应商跑,跑丢了自己怪不得别人。

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有个好的建议,如果觉得ERP就是个刺猬,不知道从哪里着手了解企业,不妨和软件供应商联系,他们一般都要做企业调研的,有企业调研的提纲可以作为参考。

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2如何考察软件市场
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买过车的朋友都明白,不容易啊。攒了点儿小钱,就有点发烧,这是年轻人的小毛病,现在的年轻人都这样,小两口一商量,顶多给父母走形式样地吱一下,很简单地就定下来了。但是,要真是考察市场的时候就傻眼了,有代理商,有专卖店,有4S店,买车的地儿很多,你准备在哪里买?有奔驰宝马,有奥拓夏利,虽然奥拓和奥迪还沾亲带故,你准备买什么车?有的车配置ABS+EBD+CBC+MSR+TCS+VSC六位一体超越主流的主动安全系统SCS,有的车仅仅是ABSEBD,你买什么配置的?有的车排量3.0,有的车排量只有0.8,哈哈,省油啊,现在有钱贵死了,而且还有继续死的可能;哎哟,到了售车店,那售车小姐小嘴巴巴巴滴,说的天花乱坠,几个地方下来,保管你晕,而且晕的都不敢提买车的事。嘿嘿,服了吧?
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买车是自己掏钱自己用,其实很简单的事情,简单到和吃饭张开嘴巴就可以啦。但是企业上ERP,复杂着呢。得,毕竟企业不是软件公司,企业也不是天天和ERP吃饭聊天,既然领导要求搞ERP,不懂怎么办,考察市场吧,不管河里有没有鱼,先下水趟一趟,即使没捉住鱼,至少也能搞一腿泥巴,领导还以为你真的去抓鱼了,哪怕是小鱼苗子。说实在的(俺从来都是说实在的,至少目前还没不实在过),做ERP市场调研,企业一般都是安排IT人员,哪怕你对ERP一点都不懂,甚至都没听说过也不会写这三个字母,毕竟你是IT人士,不能光硬件方面“挨踢”,软件也要学着“挨踢”。任务艰巨啊,心情茫然啊!别慌,俺来了——
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曾看到一篇报道,题目就是《本土ERP的前世今生》,是《知识经济》的两名记者于04年写的,介绍了国内ERP的发展,同时也提及了国外ERP进入中国的开端,感兴趣的朋友可以百度一下,也可以去支点论坛瞅瞅。虽然ERP发展了哪么多年,现在的ERP市场物是人非,但了解一下还真的很有指导意义,至少俺看了很受用。
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说起软件市场的考察,俺认为,至少考察三个方面的情况,一是目前市场上主流的ERP供应商,二是同行业企业使用ERP的状况,以及企业搞ERP建设是怎么做的。

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首先看一下目前主流市场上ERP厂商的情况。按国别来分,有国产的,如用友、金蝶等,有国外的,如SAPORACLESSA等等(别怀疑俺给他们做宣传啊,又没人给俺宣传费,俺可没哪闲心,只是为了说明问题,怕你看不懂,嘿嘿);有传统的ERP,如利玛、和佳等,他们ERP的核心是MRPII了,计划和生产管理是他们的优势,有比较妩媚的ERP,也就是由财务软件转型来的,他们的优势嘛,财务无人能敌啦,核算是他们叫ERP使用人员比较动心的地方;有上市公司,人员众多,打狼占优势的大公司,也有小泥鳅公司,几十号人十几条枪,也是占据一方,号称俺是ERP公司,我晕。要了解这些公司很简单,一个电话,业务员屁颠颠送上门,叫他陪你聊吧,又不花钱,聊好了业务还请你吃饭桑拿外带按摩哪。当然,如果你怕日后被不停地骚扰,你就上网百度也好,谷歌也没问题,要什么有什么,只是公司的网站都是嗷嗷地吹,能了解些什么看你的造化了。
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: D, p; @$ w" S7 o, x说的好不如做的好,做的好不如用的好。真想了解企业是怎么搞ERP的,不妨找几家企业去看看转转,要注意,你不要拿自己当国家干部,你是真的考察ERP项目,不是去旅游,你没那命。考察什么哪,要看企业用的谁家的产品,要看企业用了那些功能模块,要看企业使用效果;要了解供应商的态度,要了解供应商人员的水平,要了解服务的及时性;要好好了解人家企业是怎么做ERP的,他们有什么好经验,我们可以借鉴,他们有什么教训,我们好避免,不用交学费,多恣的事啊。在考察企业的时候,最好是考察同行业的企业,这样的企业有可借鉴性,如果你企业比较冷僻的行业,如,造火星探测器的,哪没办法,只能考察类似行业,你是离散企业就别去流程企业转悠,浪费你宝贵时间,没多大意思。考察使用ERP的企业,可以侧面了解软件供应商的情况,这样的信息一般来说是最准确的,总比销售人员在你面前发挥他的本能要来的好。同时,学习学习人家是怎么做,比如人家ERP是基于什么样的基础啊,制订了什么目标啊,项目是怎么建立和分工的,做ERP的项目流程都有什么内容,企业在做ERP之前要要先准备什么工作啊,项目怎样测试系统和上线啦,上线以后应该注意什么啦,等等。你要真是有心人,能学很多知识哦。

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好,ERP市场考察的很开心吧?既然你已经对ERP市场上下摸了摸,前后对了对,心里也该有数了。接下来你该做什么哪,不知道?我晕,写考察报告啊,领导才懒得听你汇报哪,你在他面前嘚不嘚,高兴了听你汇报,不高兴了还要听,你知道他有多烦吗。还是写报告的好,既显得正式,尊重领导,也显得你有成效,书面的领导什么时候见了什么时候想起你(要写的有水平哦,别给领导添堵),如果领导吃了几个包子就把你口头的汇报忘没了,你多亏啊。

2 Y# }. M8 H2 d3 N写报告的时候要有个提纲,叫领导知道你想说什么,别上来就是大段大段的文字,虽然领导喜欢做报告长篇大论,他可不喜欢看你的八股文。把你考察的内容写的规范有条例,有比较有分析。把考察情况说清楚以后,完了吗?如果你认为写完了,哪么你的命运也就真的完了——报告的重点就是:你老人家考察的结论和建议!要结合自己企业的实际情况,建议咱企业该上什么样的ERP,国外的?国内的?大型软件?还是定制开发?是只做生产管理?还是做财务和供销存?要不要考虑OA?人力资源考虑进来吗?你把建议写好了,领导心里也和镜子一样透亮,认为你是个明白人,由你来主导ERP,一个字“行”,以后领导就会大力支持你的工作,那多爽啊!1 |* T4 Q* S  q, A( H# M

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* ?) C/ T' \* |! _+ I. {[ 本帖最后由 dodltcn 于 2008-8-26 16:51 编辑 ]
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该用户从未签到

发表于 2008-8-28 09:14:55 | 显示全部楼层
good! 好文章! & r8 W2 E% i2 r
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值得学习
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该用户从未签到

发表于 2008-9-24 13:56:09 | 显示全部楼层
好。。erp还真是个难题。! g5 N; f, Y" D- _* t! j7 d$ V
我要好好的学习 。。
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