一般情况下,管理人员需要主动登陆到系统中,并查询某个报表,才能得到这个报表的结果。但在管理实务中,管理人员会非常忙,他可能没有时间去登陆系统,但仍然希望在有空时,就可以看到关注的报表结果;或者,他希望不管他看不看,只要某项业务数据存在异常,就将报表提供给他。这样,我们就可以使用报表从PULL转变为PUSH。 为了满足这种需求,Power-BI开发版增加了报表订阅功能: 2 S- O3 X w4 o" ~* a6 ^& j
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定时发送:可在定义好报表之后,设置每天/某月某天/每月某天来定时发送该报表到某人的邮箱中。如老板希望在每个月的5号看到公司的利润分析报表。
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4 q6 Y9 |- d9 {% I7 X! [预警发送:可在定义好报表之后,设置该报表数据满足某个条件时,即触发将该报表发送该报表到某人的邮箱中。如当销售订单的利润为负时,发送订单明细,或者当存在某个区域的销售任务未完成时,发送区域销售分析报表。或者,当采购价格高于某个值时,发送采购明细。
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# \. y# T; t1 w8 l9 [1 [ f可将该报表转换为EXCEL/PDF/IMAGE/HTML/WORD等不同样式发送,也提供报表链接地址直接进入报表系统查询。 % Z- g8 o. S5 x7 D' r
关键功能截图: , l. A7 S6 o5 P. Q+ ?/ o2 ~+ W" q
1、设置报表默认参数值: s2 @2 F+ ~" P& E- G$ u/ [
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2、预警条件可以任意定义:
+ h; y' ^& e: J6 ~. W1)可来自当前报表的某些列之间的运算比较,如收入<成本,也可来自当前报表某些列与固定值的运算比较,如退货率>0.1。 & |9 J; X9 [/ x" M z- X E
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2)也可来自于任意定义的查询条件: ( @' ]. B9 [7 z! m1 {
) C* Z$ U, b4 g- D3、发送邮件定义: |