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老司机
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[原创] 报表订阅功能

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  • TA的每日心情
    开心
    2017-3-7 13:15
  • 签到天数: 90 天

    [LV.6]常住居民II

    发表于 2011-5-12 15:56:43 | 显示全部楼层 |阅读模式
        一般情况下,管理人员需要主动登陆到系统中,并查询某个报表,才能得到这个报表的结果。但在管理实务中,管理人员会非常忙,他可能没有时间去登陆系统,但仍然希望在有空时,就可以看到关注的报表结果;或者,他希望不管他看不看,只要某项业务数据存在异常,就将报表提供给他。这样,我们就可以使用报表从PULL转变为PUSH
    为了满足这种需求,Power-BI开发版增加了报表订阅功能:
    2 S- O3 X  w4 o" ~* a6 ^& j
    1、! N9 S4 I# t  e: _% v) b' q
    定时发送:可在定义好报表之后,设置每天/某月某天/每月某天来定时发送该报表到某人的邮箱中。如老板希望在每个月的5号看到公司的利润分析报表。

    ) E7 P% U' X$ B& l" f
    2、
    4 q6 Y9 |- d9 {% I7 X! [预警发送:可在定义好报表之后,设置该报表数据满足某个条件时,即触发将该报表发送该报表到某人的邮箱中。如当销售订单的利润为负时,发送订单明细,或者当存在某个区域的销售任务未完成时,发送区域销售分析报表。或者,当采购价格高于某个值时,发送采购明细。

    ' f4 p" E& h- ~" Q8 @3 [
    3、
    # \. y# T; t1 w8 l9 [1 [  f可将该报表转换为EXCEL/PDF/IMAGE/HTML/WORD等不同样式发送,也提供报表链接地址直接进入报表系统查询。
    % Z- g8 o. S5 x7 D' r
    关键功能截图:
    , l. A7 S6 o5 P. Q+ ?/ o2 ~+ W" q
    1、设置报表默认参数值:
      s2 @2 F+ ~" P& E- G$ u/ [
    , u3 z! U4 E% e4 c* j
    2、预警条件可以任意定义:

    + h; y' ^& e: J6 ~. W
    1)可来自当前报表的某些列之间的运算比较,如收入<成本,也可来自当前报表某些列与固定值的运算比较,如退货率>0.1
    & |9 J; X9 [/ x" M  z- X  E
    ) W7 _# o' p0 }  @
    2)也可来自于任意定义的查询条件:
    ( @' ]. B9 [7 z! m1 {

    ) C* Z$ U, b4 g- D
    3、发送邮件定义:
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  • TA的每日心情
    开心
    2019-3-12 15:21
  • 签到天数: 168 天

    [LV.7]常住居民III

    发表于 2011-5-12 16:31:31 | 显示全部楼层
    太棒了,不需要登录,就可以查看到!管理者都是这样被培养“懒”的。6 `+ P7 _1 s6 N, D
    可以,据我了解在日本企业的管理者基本上不会“懒”成这样,他们大多都精通“excel"都特别勤奋“,所以”不登录“,我想他们肯定不会这样。
    % a# o  `( _0 {( \7 d6 ~4 g8 {. q( p: ], H
    楼主在做“广告”吗?
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  • TA的每日心情
    开心
    2017-3-7 13:15
  • 签到天数: 90 天

    [LV.6]常住居民II

     楼主| 发表于 2011-5-16 15:05:28 | 显示全部楼层
    本帖最后由 amywu 于 2011-5-16 15:08 编辑 . Z- N/ A. g% u
    luxixi007 发表于 2011-5-12 16:31
    5 ]8 U- p  x8 b/ e7 }% ?1 v% u太棒了,不需要登录,就可以查看到!管理者都是这样被培养“懒”的。
    & K- F3 ]- r( m( W  ?可以,据我了解在日本企业的管理者基 ...

    , n/ W1 o9 n9 I3 b. n; S. Z  V4 C2 [4 o/ O/ @& K7 I; N
    呵呵  日本人的认真精神还是值得敬佩的。您说的哪种应该不是领导级人物吧。领导会关心最关键的数据、指标,但每天哪有那么多时间去追溯明细数据?最快速、简单的方式得到想要的数据,这应该也符合日本人的“高效”的工作态度吧。~
    3 Y- @+ _  ?% y7 g+ b+ e3 t精通“excel",只能说明他个人能力强,但并不说明他会拒绝更高效的数据获取方式。3 {( o. \- M* }  P

    / m$ w& b& B8 ^& R" o# r2 [
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