一、手机OA产品简介 手机OA 是通过部署MAS服务器等方式与客户原有的OA 系统进行耦合,主要为客 户提供基于移动无线网络访问单位内部OA系统的解决方案。客户能够通过移动终端随时随 地的接入公司或者单位内部的OA 系统,实现公文处理、邮件提醒和集团通讯录等的业务流程。 伟峰科技(www.winfreeinfo.com)开发的手机OA即可以有效改善企业、政府的办公环境,简化机构之间的沟通方式,又可以有效改善企业、政府的办公接入方式。外出人员通过手机,就可随时随地进行公文处理,完成移动公文审批、移动信息查询等工作。 二、手机OA业务功能 手机OA的功能主要包括公文处理、公告发布、集团通讯录、信息查询、日程管理、 业务表单和邮件提醒等功能。其中公文处理为主要功能:公文处理批复、公文流转、公文查 阅和建立公文列表等功能。 处理的流程完全支持手工选人(单选、多选)、条件分支流程、动态选人,以及支持自由流程。 正文内容支持Weboffice,红头文件等,附件支持各种格式的附件的在线查看或下载。 三、手机OA适用范围 手机 OA 业务主要适合于已有内部 OA 办公系统的大中型企业机构,尤其是企业或部门 有较多的分支机构;或者是内部人员经常有外出办公或者出差但仍需通过OA 系统处理工作的客户,如政府部门、银行及金融机构、贸易行业等大中型企业等。 四、手机OA业务优势 1、 拓展空间 手机OA最直接的优势就是将人们从桌面办公的方式解放出来,拓展了办公空间, 使员工处理公务时不再受到时间和地点的限制。既提高了办公效率,又减少了办公成本。 2、 配置要求低 手机OA部署快速简捷,所以对终端一般没有特殊要求,只要能正常的使用相应业务即可。对手机没有特殊的要求,大多数智能手机都可以访问手机OA系统。 3、 安全性高 伟峰科技开发的手机OA 具有很高的安全性,从发送通道(专有通道)、信息内容(内容加密)、系统后台(软硬件防火墙部署等)等多个方面保证客户网络和信息安全,同时每个企业有自己单独的信息中心,彼此独立,不会造成多个集团信息的混淆和相互影响。 4、手机全终端支持 移动OA系统全终端支持各种智能手机,包括JAVA手机。 5、个性化定义 手机OA界面完全支持用户自定义,包括政府、企业的LOGO等,体现政府或企业的形象。 五 、手机OA典型应用 1、 应用描述 A 公司是一家大型国有企业,随着企业的发展,越来越多的需要在移动过程中处理 e-mail、接入公司的数据库或者编辑公文,更重要的是,原来必须要在办公室才能处理的业 务,现在通过移动办公,就可以根据客户或者业务的需要,在任何时间任何地点处理。 2、 应用效果 A 公司构建了移动OA系统之后,有效改善了办公环境,简化了机构之间的沟通方式, 并可实现远程移动办公,提高了办事效率。外出人员通过手机,就可随时随地进行公文处理, 完成移动公文、表单审批、移动信息查询等工作。 六 、手机OA使用常见问题 1、 什么样的客户适合用移动办公? 企业或部门有较多的分支机构和内部人员经常有外出办公或者出差但仍需通过办公系 统处理工作的客户。 2、 移动办公对客户的手机有什么要求吗? 移动办公系统对终端没有特殊的要求,只要能够正常的使用相应业务即可;移动办公功 能越强大对手机终端的要求越高,适用的终端类型还需要根据各公司开展的具体业务确认。 对手机没有特殊要求,大多数智能手机都可以访问移动办公系统。 移动OA支持支持全终端: p Ophone、 p Android、 p Iphone、 p Windows Mobile/CE、 p Symbian、 p Blackberry、 p 普通java手机、 3、 移动办公安全吗? 移动办公有一套完整的安全机制,从发送通道(专有通道)、信息内容(内容加密)、系统后台(软硬件防火墙部署等)等多个方面保证客户网络和信息安全,同时每个企业有自己单独的信息中心,彼此独立.不会造成多个集团信息的混淆和相互影响。 七 、伟峰手机OA(移动OA)功能列表及相关介绍 | | 名称 | 应用功能 | 解决问题 | 功能特色 | | 手机OA精华版 手机OA精华版 | 应用环境特色 | 解决OA只能用在电脑上使用,或者在手机上使用时,需要在指定机型上安装特定的客户端软件的问题,扩大了移动办公的时空性和方便性,及时性。 | 1,纯浏览器使用环境1 O) H% c* B5 P- v
2,适用主流的智能手机
- U3 S' u3 T, ]+ u3,OA中的高频业务:通讯录、邮件、通知、工作流均可在手机上实现,仅有少数要填表做即时交互的流程业务不可在手机上办理, D" \7 z d+ o; }1 [! X
4,所用环境也可支持在最新的平板电脑ipad上的使用 | | 邮件 | 解决离开办公室就无法用邮件联系的问题 | 1,可以在手机上登录收取邮件,以列表的方式查看邮件
7 A. _/ v( j5 ~2,打开邮件之后,正文直接展现、附件选择下载后在手机上查看内容# I( Q# s* D# {& |. P) ^
3,支持在手机上回复邮件或者发送邮件,发送邮件时可以从通讯录中选择本单位人员,对外人员的邮件地址支持人工直接输入,可以添加手机本地存储的文件作为邮件附件。
J( c' [/ I; w9 {4,相比第三方手机邮件客户端,可以选择通讯录中的人员,免去人工记忆繁杂的邮件地址的烦恼,同时所发的邮件也自动在邮件服务器的发件箱中备份,保证数据的安全 | | | | | 通讯录 | 免去高层领导、商务人士要记录大量同事的联系方式到自己手机,并且人员更换联系方式之后,无法及时获知导致联系不便的情况 | 1,直接以列表的方式平铺展开,无需点击,将每个人的最常用的几项联系方式都直接展现出来1 _; \ j4 q# b/ [( a" n
2,支持快速检索,按照人名、部门、号码等多种方式模糊搜索,快速找到索要的人员,打开之后,利用智能机的拷贝复制功能可用于手机的短信或者拨打电话之用 | | | | | 工作流 | 在没有电脑和网络的地方无法处理待办,无法审批文件 | 1,支持绝大多数的工作流应用- F9 P9 d0 K7 x; R1 _' O
2,与电脑应用之间的流程办理步骤无任何延时,无需再次转发,不会引起数据异步错误。' f& e t8 o+ w. d
3,支持工作流的多流转方向的在线选择,支持从通讯录中选定人员
8 u% D) Z \2 `' z4 c; ]4,支持在审批中下载查看附件) v8 k$ b" ?% x/ ?, l9 n) q
5,支持意见手写
p0 X# A" |/ d3 j' E' Q7 v6,支持在手机环境下特定的显示表单,并保证用与pc环境一致的数据显示与交互 | | | | | | 通知公告 | 在没有电脑和网络的地方就无法及时了解企业最新的通知公告 | 1,列表方式展示所有通知
0 l+ R0 l( h# o J+ U- H2,打开通知后显示标题、正文、附件 | | | |
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