中电投先融期货OA项目

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一、企业简况

1.1、企业经营情况

中电投先融期货有限公司是经中国证监会批准设立，在国家工商总局登记注册的期货公司，注册资本人民币壹亿元，由中国电力投资集团公司控股。本公司现为中国金融期货交易所，上海期货交易所，大连商品期货交易所，郑州期货交易所会员单位。

1.2、组织架构简述

　　公司下设行政部、财务部、交易部、结算部、电脑部、投资开发部、研究发展部、市场开发部等部门。所有从业人员不仅具备中国证监会规定的从业资格，且具有丰富的期货从业经验。

1.3、主营业务

中电投先融期货有限公司业务包括：国内商品期货和金融期货的代理、信息咨询及培训等业务。公司先后举办过多次全国性“先融杯”期货大赛，为期货行业培养了一大批优秀的人才，被业界誉为重庆期货业的“黄埔”。

二、信息化动因

1、非核心业务的管理入口统一，OA系统作为其核心业务系统的补充，将运维业务纳入OA系统建设范畴。其次将核心业务系统之外的所有管理事务，都纳入OA管理范围内，避免再采购多套小业务系统，形成人为信息孤岛。

2、提高执行效率，公司管理层每次召开会议后，定下来的目标往往在经过层层分解之后，变得无影无踪，难以跟踪整个过程，只有当领导再次回想起来的时候，找到一系列的干系人才能重新将此事的过程浮出水面，最后发现已经与目标偏离甚远，这种事情屡见不鲜。而作为公司的普通员工，一个任务的接收者，每天都要处理大量的工作，很多重要且紧急的事，慢慢变成了重要不紧急的事，最后变成了可做可不做的事。在闲下来的时候，甚至会因为记不起来那件原本很重要的事而放弃，直到此事某一天被人再提出来。

3、信息发布、知识共享，以往公司内部的文件共享，是在公司内部使用一台闲置机器，每个人拥有自己的文件夹，通过域授权的方式共享给其它人阅读。当需要共享某份特定文件给其它人时，他需要将文件从机器上拿下来，然后通过QQ传给对方。因为文档资料的版本、查看权限、共享可下载限制等原因，因此“找资料”也变成了一件很难的事。

三、解决方案及应用分享

1、扁平式组织架构管理

2、通知公告、重要信息发布

3、综合及运维（基础人事、费用报销、合规审计、IT部运维报告）

3、系统登录及OA首页

四、案例点评

4.1、在这个项目中，OA系统管理的是客户非标的核心业务，由于该类业务的未来可变性，及不定性，所以需要一个支持高可变的自定义OA平台来不断满足。

此类平台扩展型oa要用好有几个附件条件：用户自己要明白需求是什么，何种表现形式，只是缺少工具平台；用户方的管理者需要重视，否则个性化的管理方法不明时，工具不知道往何处变化；在执行层必须有比较得力的，既能快速掌握平台，又能理解本企业需求的人。

4.2、该项目的实施周期很短，实施效果、质量较高，这得益于双方项目经理对项目的把控能力，也得益于甲方系统管理员的主动配合意识与职业基础素质较高，在项目实施的初期便开始接受我方项目经理的平台使用培训，与乙方项目人员共同完成项目建设，并在后期不断的根据企业自身的需要进行个性化业务系统的搭建。

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