浅谈财务软件记账凭证的审核和记账

小屁孩

一般的财务软件中，会计凭证是需要审核和记账后，才会生成财务报表和账簿，其实在智点财务软件中，这一步是可以省略的，当然，这一特殊性能，只针对于适合的企业而言，可以简化其做账流程，但是有很多企业，初于对账务工作的内部控制管理，这一步是没办法省略的，那么今天就来讲一下，在智点财务软件里，记账凭证的审核和记账都有哪些特点呢？  
  智点财务软件中同一个操作员不可以既制单又审核、记账，如果需要审核、记账的话则需要更换操作员。这充分体现了财务软件对会计制度的严格响应，可以保证财务工作的相互监督和相互制约。在智点财务软件中，更换操作员也是非常容易的，在软件中选择“其他”-“更换操作员”，选择需要更换的操作员即可。

  更换完操作员之后，审核员在智点财务软件中，打开“凭证”-“凭证列表、审核和记账”，就可以对记账凭证进行审核、记账处理了。进入界面之后，如果凭证的数目较少，工作量不大，想把工作做的更精确，可以选中一张凭证，右击鼠标，便出现审核、记账等选项，可以逐张对凭证进行审核与记账。

如果记账凭证的数目过多，有几十、上百张凭证，逐张审核凭证则是行不通的，非常的耗费精力，那么这时就用到一个便捷的方法，我们打开“凭证”-“凭证列表、审核和记账”，进去之后，在窗口上方可以看到有一行工具栏，在工具栏中选择“审核与记账”，在下拉菜单中，会有“全部审核”和“全部记账”，那么这样我们就可以一键审核和记账了，这就是智点财务软件的智能化的体现。

  当记账凭证已经审核和记账完成后，发现账务有误，需要修改相应的记账凭证，需要先清除记账凭证的记账和审核，才可以修改，这也保障了账务的安全性，不是每个人都可以随便修改凭证的，充分体现了财务工作的严谨性。清除记账凭证的记账和审核，也是同审核和记账的方法一样，最便捷的方法也是在工具栏中选择“审核与记账”，在下拉菜单中，选择“清除所有审核”和“清除所有记账”，这里需要注意的是，要先选择“清除所有记账”，再选择“清除所有审核”。这样，制单员就可以进行修改凭证了。

  

以上就是智点财务软件的记账凭证的审核和记账功能，它的此项功能充分体现了财务软件的严谨性和灵活性，它的其他模块也是非常的容易操作，尤其适合中小型企业的账务处理，想要了解更多软件的功能，去郑州易网科技详询吧。