用泛微OA系统收发邮件，内外一体，效率高

移动办公专家

目前，大多数企业、单位通过邮件进行沟通与协作，无论是内部通知，还是外部商务。

如何将员工从堆积如山的未读邮件中拯救出来，并且有效地提取其中的有效内容，是提高企业沟通效率和质量的重要保证……

泛微打通OA系统与邮件系统，使企业用户能够在一个平台处理工作和收发邮件，智能化管理邮件。

一、泛微OA系统邮件管理实施亮点

1、登录OA系统即可收发邮件

泛微OA系统能够实现与邮件系统的集成，既是内部邮箱，也可对外联系。在写信的过程中，也可以自由切换内外部邮件，并且可选择使用哪个邮箱发送。

（点击箭头可选择内部or外部邮件）

内部邮件作为协同办公平台的组成部分，可以系统中的流程、项目、文档、日程、任务、客户等资源快速插入到邮件内容中，写信人能够尽量清楚地表达清楚自己的意思。

（邮件关联模块）

员工在登录系统时就能方便地查看已收到的邮件，在一个平台上即可完成邮件的收取和发送，不需要二次登录自己的邮箱，即刻处理，方便快捷。

2、邮件往来形成记录

对于采购、销售来说，和公司以外人员联系主要以邮件为主，每次的联系记录不想二次录入到客户管理系统中，即可通过邮件导出功能导出到客户联系中。

泛微OA系统的邮件管理实现了与客户管理模块的关联，能方便地将邮件内容记录导入到客户卡片的联系记录中，同时，系统会自动生成一条客户联系记录，避免二次输入。

（邮件内容导出）

如何将邮件系统中大量的联系人进行分组维护？

泛微OA系统中的邮件管理模块提供了联系人的分组管理，这样用户就能方便地对联系人进行分组管理，方便用户查找、管理联系人以及发送邮件。

与客户、供应商等的沟通经验，如何形象、直接地与其他同事进行分享？

泛微OA系统将客户通信的邮件方便地导入到知识管理模块中，员工可以快速将邮件的内容到处成一篇经验知识文档与同事共享。

3、企业邮件模板一键生成

统一的公司邮件模板，发送对外邮件时，使得公司有更加统一、规范的对外宣传形象。

（企业统一模板）

泛微邮件系统可自定义公司邮件模板，可以加入公司简介、logo等元素，同时具有标准的商务格式。

员工在写邮件的时候能够方便地调用设计好的模板，这样不仅避免了员工的重复工作，同时也形成了公司专业、统一的对外企业形象。

4、邮件分类管理

邮件系统可能会收到大量的邮件，若是没有清晰的分类，重要的邮件可能会淹没在日常通知中。

泛微邮件管理系统可以将不同的邮件进行分类管理，例如内部通知、外部供应商邮件、潜在客户邮件、成功客户邮件等，需要查找相关资料时能够快速定位。

为了能够灵活应用，泛微邮件规则功能让用户实现邮件管理自定义。

（邮件规则自定义）

只需要定义执行动作的条件、满足条件要执行的动作、以及执行规则的时间、帐户等，若是有新邮件满足定义规则，即可自动归类。

二、泛微OA系统邮件管理实施价值

泛微OA系统邮件管理实现内部、外部邮件在一个平台随意切换，办公更协同；打通OA系统各项模块，邮件记录可形成文档、可分享；邮件有序管理，灵活智能自动分类，查找更加快捷。

更多OA办公系统体验请关注：泛微移动办公专家