企业年度培训计划的制定与实施

zhaomeiling

       新年将至，大部分企业培训管理者纷纷开始拟定2012年的年度培训计划，不少会员企业纷纷向培训机构索取2012年培训计划，但是对于如何根据目前国内外形式及其企业自身量身打造适合本企业的年度培训计划让不少企业负责撰写年度培训计划的人员头疼不已，一份好的年度培训计划，不仅仅要考虑企业自身发展状况，还要考虑大环境的影响，对于目前混乱的培训市场如何选择培训机构，讲师，如何系统的组织内部培训，培训经费的合理利用都成为了年度培训计划中的重要组成部分。4 w) p+ I6 Z: A2 [5 w" e+ X
+ Z' y9 X/ H5 R8 H9 z1 v7 @
一、什么是培训计划
　　岁末年初是大部分企业制定下年度预算的阶段，在这个阶段里，关于企业人力资源开发方面的工作的准备与筹划陆续展开，其中很重要的一项就是年度培训计划的制定。因此，制定企业培训计划成为培训管理者的关键工作之一。那么你理解培训计划的真正含义吗?

所谓培训计划是按照一定的逻辑顺序排列的记录，它是从组织的战略出发，在全面、客观的培训需求分析基础上做出的对培训时间、培训地点、培训者、培训对象、培训方式和培训内容等的预先系统设定。

培训计划必须满足组织及员工两方面的需求，兼顾组织资源条件及员工素质基础，并充分考虑人才培养的超前性及培训结果的不确定性。

二、制定培训计划的意义
/ D5 u9 {" t. g! G) g. c
　　古人云：“矩不正，不可以为方，规不正，不可以为圆。”若是没有一个行之有效的培训计划，再多的培训预算也只能是一个虚拟的数字，而不具有实实在在的价值。不少培训管理者意识到培训计划的重要性，但是却没有深究其意义。
从企业角度来看，企业培训资源总是有限的，需要系统的规划和使用，从而产生最大的效用，年度培训计划就是规划公司的年度培训资源和工作重点;从人力资源部门角度来看，年度培训计划是人力资源规划的重要组成部分，是年度培训工作如何开展的蓝图和指引;从员工角度来看，可以使员工有意识的思考和提出自己的学习发展计划与目标，通过设定年度学习计划与公司共同成长。

培训需要落到实处，需要制定符合企业人才培养现状的培训计划。那么如何才能制定出一份准确、有效的培训计划呢?制定培训计划可参考以下五大步骤：$ _: l5 R1 L  @3 A: T8 w

步骤一：找准需求
' m$ J
　　培训需求分析应遵循组织为先、需求为本、高层为纲、多向沟通与重点原则等五个原则。
% w! `. {. |5 ]
步骤二：遴选需求. Y5 A( h0 W; K& J
# b' M8 d1 c# K
　　在完成培训需求调查后，我们需要将培训需求数据和资料进行汇总，遴选培训需求主要分为汇总培训需求、课程需求评估、编写课程表等三个步骤。0 }" H" c. _$ p* Y
步骤三：落实课程

课程内容确定后，我们必须逐步明确课程的其他内容，为课程的实现做好准备工作。" n2 V' C8 s4 y: T- d. e

步骤四：制定预算
Y, v4 t* C- }/ ~0 U3 H9 M
　　培训预算一般包括讲师费、教材费、差旅费、场地费、器材费、茶水点心费、餐费等类目，某些公司也将培训人员和参训人员薪资等纳入培训费用范围，但此种方法不易测算，一般我们所指的培训费用指前面的一般性支出费用。/ J0 A, \. b/ D2 Q, M
6 q" C- \+ k) S4 E3 I, q: z
步骤五：编写计划
X1 q0 T0 d5 ~( V5 q( e* i
　　年度培训计划的撰写最终体现了培训管理者的工作思路，以及呈现了制定年度培训计划的全过程。一份成功的年度培训计划都具有简洁、结构化、逻辑清晰等特点，而且，避免刻板的文字描述，增加图表等表现方式，可使计划更加生动。

四、如何有效实施培训计划) E. U  m7 F% b; ^# A. t/ i, Q

　培训计划书完成之后提交分管领导审核，可按照公司各自的文件审批程序送交管理团队传阅会签，最后由总经理核准。批准后的年度培训课程表可与培训管理流程一起公开发布，让员工知悉整个年度的培训工作政策与课程规划。. `4 O% g% {6 _4 L" P0 d1 |& x' r

　培训管理者可根据年度培训计划的内容按月实施培训课程计划，每月末公布下月培训课程计划，注意保持与各部门的沟通，协助部门培训计划的顺利实施，并于每季度提交培训工作总结报告，评估培训工作重点和目标的达成情况。另外，特别要注意重视培训档案的建立，包括全年课程统计表、单项课程资料包(培训通知、签到表、讲义/教材、考核资料或心得报告)、员工个人培训记录等，便于统计各项培训工作数据，检查培训工作目标达成情况。
% P1 F  c) W; Z4 x
若年度培训计划的课程有变更的内容，须于年度培训计划中注明，说明原因和变更时间;若有新增加的培训课程，则须经过年度培训计划审批者的核准后才可实施，同时于年度培训计划中说明。