承元OA系统--资料中心

猪八戒的媳妇

    承元OA系统的资料中心系统主要目标是实现企业各部门信息资源、各种文档的充分共享和一体化管理，为企业各级领导、业务人员特别是文字工作人员提供高效、快捷的检索服务。它的主要特点是能保存多种类别的信息，如公文、文字、图片、设计文档等，并且能够包含大数据量的资料。由接收者对资料进行整理，按需归档到资料库。资料库以部门为单位组织，所有有价值的资料定期由资料库导入档案库。其主要功能如下：
- U) h& E" s5 c9 R1) 资料共享：用户可将拥有权限的分类共享给其他部门或者个人，并支持多级分类。为综合办公平台中的各应用系统提供公文流转、电子会议、期刊信息等服务，并提供集中式的资料管理和共享服务。
( {8 E  b% k& s2) 资料存储：为部门与个人提供各种类型电子文档资料的存储服务。资料通过归档接口可以归档到全文库，通过接口可以归档到档案库。
' D% v% g* d2 X( b3) 资料上报：用户可根据不同资料类别设置自定义表单，并将表单内容上传到资料中心进行统一管理。
# J( x5 M' I. J( ~' D" k4) 资料下载：可以为部门与个人提供各种类型电子文档资料的下载服务。
# U# v, r, b' e+ s5) 资料交换：提供各部门或员工间的文档资料交换服务。并支持资料的群发，支持短信通知，实现可靠、快速地文档资料交换。
6) 接口服务：
( Y- b3 B) |) ~1 v6 Q8 E    提供文档一体化接口，可以自动接收公文流转等系统的各类已办结发文、收文，并能够接收业务人员上载入库的资料，提供与档案馆的接口服务。
  提供了OA文档一体化应用的缓存库和接口。能够自动接收公文流转等子系统产生的各种已办结发文、收文，也能够接收个人手动上载入库的资料；能够为档案馆预留资料输出接口。
7) 全文检索：根据全文检索引擎从全文数据库中检索出相应的查询资料，提供了包括全文检索在内的丰富的查询功能。能够对入库的大量资料进行分类检索、关键字检索、全文检索、组合检索等多种查询。检索功能包括：
 提供对字段内容的全文检索功能；
 提供对字段内容的匹配检索功能（用*号匹配任意多个字符，用?号匹配单个字符提供对完整字段的完全匹配检索功能；
& m: k0 M. G- {  P6 k 提供对完整字段的$符号左截断检索功能；
 提供对多个字段的组合检索功能；
 提供对检索结果的按字段的排序输出功能；
 提供对文件内容的全文检索功能；
 提供对文件内容的匹配检索功能（用*号匹配任意多个字符，用?号匹配单个字符）。
8) 分类管理：能够按照自定义卡片来分类管理部门和人员信息，实现多级分类管理，可细化到个人，每个类别可以实现分级授权管理；支持无限级分类及排序，子分类的权限设置多样化，支持权限继承。
9) 文件处理：能够提供快捷、方便的文件批量处理功能，批量对文件进行统一管理。
7 f: I* l) b$ W$ G8 |/ @10) 权限控制：提供完备的权限控制，能够控制资料的访问权限，保证信息在权限许可下安全地共享。
" w) c* J( {* O# S: c% v11) 安全管理：资料库的安全管理是基于支撑平台资源管理的统一管理，根据用户相应的权限访问相应的资源。
12) 类别管理：能够保存多种类别的业务数据文件如公文、内部刊物、项目简报、领导讲话等；这些数据文件的文件格式多种多样，包括Office系列、PDF、网页、图片、动画、音频、视频、应用软件等。
13) 资料自建：能够按照部门和部门业务定制资料，并进行资料的组织、分类和存储，为各科室提供资料的自建和共享服务。
14) 资料归档：将指定的资料定期由资料库导入档案库中，按分类管理权限进行资料归档。
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