日常如何维护OA系统？

猪八戒的媳妇

    OA系统在日常的应用中，总会因为自身原因或者外在因素，而出现一些不可避免的营养问题。这就需要企业需要有专门的人员对OA系统进行日常的维护管理。这是OA应用过程中的一个非常重要的内容，是否有比较完善的OA维护管理方法直接关系到OA系统的使用效果。
    OA系统的维护大体上可以分为系统使用的维护和开发维护两个方面，开发维护一般在系统新上线的使用期间，此时系统没有完全定型，系统存在较多的BUG和错误；而系统使用维护则贯穿于OA使用的整个过程。
一、OA系统维护的主要内容
1、系统使用的维护
    A、组织架构的变化调整、用户的管理维护
    B、流程权限的调整
    C、数据的备份（包括异地备份）
    D、系统异常的应对处理，如：系统不能正常访问，数据错误，运行错误的处理。
    E、病毒防范与系统安全
    F、系统崩溃的恢复
      系统使用的维护需要熟悉基本的软硬件知识，网络知识，病毒与系统安全知识，特别是需要熟练掌握OA基本功能使用和后台管理，熟悉现有的业务流程。
2、开发维护
    A、系统错误的修复
    B、功能的完善
    C、系统新增功能，企业有新的业务需求。
    D、系统的集成与整合
      开发维护一般由OA开发厂商进行，维护的技术人员需熟悉系统的设计，能够修改系统代码，同时需熟悉现有OA系统的业务功能。
二、如何做好OA系统的维护管理
1、选择了一个好的OA系统，简单易用，拥有强大的后台，安全稳定、系统拥有较强的灵活性、容易扩展。
    这是OA系统进行维护的根本，一个技术落后、系统设计和架构差的OA系统是很难进行维护的（特别是开发维护，给人的感觉是修改不完的错误）。
    反之一个性能优异、运行稳定的OA会大大降低维护的时间和成本，拥有良好的扩展性能够满足企业不断增长的新的业务需求。
2、OA厂商能够提供良好的技术支持服务
    这点是毋庸置疑的，如果最终客户想深度的使用好OA系统，离不开OA厂商的技术支持服务。
3、最终使用用户的OA维护人员需掌握基本的维护知识。
4、定期的备份好数据

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